Oferowany przez nas program komputerowy pozwala na masową i automatyczną weryfikację kontrahentów po numerze NIP oraz numerach rachunków bankowych (NRB) – w tym również na weryfikację cykliczną całej bazy klientów bez limitów dziennych.

Wedle nowych przepisów – Ustawy o VAT – od 1 stycznia 2020 przedsiębiorca będący zarejestrowanym podatnikiem podatku od towaru i usług (VAT) – powinien sprawdzać kontrahenta i jego rachunek bankowy przed wysłaniem przelewu za fakturę stanowiącą koszt uzyskania przychodu.

Weryfikacja rachunku podatnika przed wysłaniem przelewu nie jest jeszcze obowiązkowa ale wysłanie przelewu na rachunek spoza białej listy – może skutkować sankcjami z tytułu odpowiedzialności solidarnej w VAT.

Nasza aplikacja wyposażona jest w interfejs programistyczny API pozwalający na weryfikację kontrahentów i ich kont bankowych w sposób całkowicie zautomatyzowany, bez konieczności żmudnej i ręcznej pracy jaką jest sprawdzanie pojedynczych kont – jedno po drugim.

Biała lista VAT – jako usługa – SaaS
Proponowane przez nas rozwiązanie pozwala na używanie białej listy w modelu – oprogramowanie jako usługa (z angielskiego Software as Service – w skrócie SaaS)

Jedynym obowiązkiem przedsiębiorcy jest uzupełnienie arkusza kalkulacyjnego w Google o numery NIP i numery rachunków bankowych swoich kontrahentów lub użycie pliku CSV albo ręczne wpisanie danych do weryfikacji

Wzorzec arkusza do weryfikacji zostanie zostanie dla Państwa bezpłatnie przygotowany i udostępniony przez naszych specjalistów.

Usługa arkusze Google jest bezpłatna i bardzo wygodna w użyciu. Przypomina bardzo popularny program Microsoft Excel w wersji on-line. Arkusze Google można edytować za pomocą: smartfona, komputera stacjonarnego lub tabletu z dowolnego miejsca na świecie mającego dostęp do sieci Internet.

Całą resztą procesu weryfikacji Listy podatników w rejestrze VAT i zajmuje się nasz zespół.

Każdego dnia , przez 7 dni w tygodniu oprogramowanie automatycznie odpytuje białą listę VAT i weryfikuje poprawność rachunków bankowych Państwa kontrahentów.

Codziennie rano w swojej skrzynce mail znajdą Państwo raport z weryfikacji, który zawiera ilość sprawdzonych rekordów, w tym wykaz rekordów podatników czynnych, zwolnionych i niezarejestrowanych.

Biała Lista VAT – codzienne sprawdzanie
Co zyskasz dzięki codziennej weryfikacji na białej liście VAT?

Codzienna weryfikacja wszystkich posiadanych kontrahentów i ich numerów kont bankowych jest optymalnym rozwiązaniem zapewniającym najwcześniejsze możliwe wykrycie faktu, że z naszym kontrahentem dzieje się coś niedobrego.

Nie musimy sprawdzać rachunku w dniu przelewu – gdyż automat sprawdza codziennie cały zbiór CRM – całą listę podatników i dostarcza nam aktualnych informacji.

Jeżeli podatnik zostanie wykreślony z rejestru VAT dowiedzą się o tym Państwo już nad ranem, kilka godzin po opublikowaniu przez KAS nowej wersji pliku płaskiego. Tak wczesne wykrycie tego faktu pozwoli zareagować i przygotować się na ten fakt. Będą mieć Państwo czas, chociażby na poszukanie nowego dostawcy produktu czy usługi lub podjęcie innych strategicznych decyzji dotyczących współpracy z tą firmą.

Okazuje się więc, że użycie wykazu podatników VAT daje też pewną przewagę w biznesie gdyż dzięki działaniom prewencyjnym – są Państwo w stanie odkryć fakt, że dostawca czy współpracujące firma ma jakieś problemy.

Co wyróżnia naszą ofertę na tle konkurencji

Brak jakichkolwiek limitów na ilość zapytań
Jedna stała cena przez cały okres świadczenia usługi wynosząca 549 PLN netto / rocznie – bez ukrytych kosztów.
Możliwość rezygnacji z usługi w dowolnym momencie
Dostęp do panelu z historią weryfikacji w cenie
Weryfikacja w rejestrze podatników VAT (KAS) na żądanie.
Gwarantowany najszybszy czas działania weryfikacji dzięki wyspecjalizowanemu oprogramowaniu do analizy pliku płaskiego.
Wersja bezpłatna do manualnej, masowej weryfikacji za pomocą pliku CSV.
Pełne wsparcie dla rachunków wirtualnych tzn maskowanych – płatności masowych jak mBank mass Collect
Wsparcie klienta, materiały szkoleniowe on-line – w cenie.
Najważniejsze funkcje naszego programu do obsługi białej listy VAT:

Weryfikacja poprawności numeru NIP – sprawdzenie sumy kontrolnej
Sprawdzenie czy NIP unijny jest aktywny
Konwersja numeru NIP na KRS
Sprawdzenie czy podany numer NIP jest numerem poprawnym i należy do podmiotu gospodarczego
Weryfikacja czy pod podanym numerem NIP prowadzona jest działalność gospodarcza
Sprawdzenie czy działalność gospodarcza nie została zawieszona
Kontrola zmian statusu działalności kontrahenta
Integracja z zewnętrznymi systemami przez API i pliki CSV
Możliwość masowej weryfikacji statusu działalności gospodarczej
Możliwość masowej weryfikacji daty rozpoczęcia, zawieszenia i zakończenia działalności gospodarczej
Weryfikacja statusu VAT podatnika (Biała Lista VAT) po numerze NIP
Sprawdzanie numeru rachunku bankowego kontrahenta w rejestrze VAT udostępnianego przez Krajową Administrację Skarbową – Ministerstwo Finansów
Przechowywanie historii sprawdzeń na białej liście VAT
Pobieranie zgłoszonych do Krajowej Administracji Skarbowej numerów rachunków kontrahenta
Weryfikacja rachunków bankowych w pliku płaskim udostępnianym przez KAS – MF
Weryfikacja rachunków wirtualnych: na przykład mBank Mass Collect
Sprawdzenie czy kontrahent posiada VAT EU – rejestr VIES
Możliwość integracji z Comarch ERP Optima i innymi systemami
Masowa weryfikacja – maszynowe sprawdzenie danych numerów kont podatników VAT – plik płaski

Więcej informacji na stronie https://pl.hyperflow.eu/kyc/nip/

Cena podana w ogłoszeniu dotyczy pakietu 100 zapytań - zawiera 23% podatek VAT.

W ofercie posiadamy też wariant licencji rocznej bez limitów - w cenie 549 netto PLN.

Zapraszamy do kontaktu i bezpłatnego testu.